Osiek Jasielski, 27.02.2017 r.
Zapytanie ofertowe
Dotyczy: wynajmu nagłośnienia, oświetlenia oraz agregatu prądotwórczego
wraz z obsługą techniczną podczas imprezy plenerowej "Dni Osieka 2017"
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminny Ośrodek Kultury w Osieku Jasielskim
38-223 Osiek Jasielski
NIP: 685-20-40-542
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na wynajmie nagłośnienia, oświetlenia oraz agregatu prądotwórczego o mocy 100 kW wraz z obsługą, montażem i demontażem urządzeń podczas imprezy masowej, kulturalno - rozrywkowej "Dni Osieka 2017" w dniach 06.08 - 07.08
Po stronie Agencji leży:
- Dostarczenie, montaż i obsługa nagłośnienia zgodnie z riderem zespołów: Playboys, DODA z zespołem VIRGIN oraz Baciary
- Dostarczenie, montaż i obsługa oświetlenia zgodne z riderem zespołów: Playboys, DODA z zespołem VIRGIN oraz Baciary
- Dostarczenie i obsługa agregatu prądotwórczego o mocy 100 kW.
- Dostarczenie i instalacja WIEŻ LAYHER wysokość 8 metrów.
- Dostarczenie i instalacja barierek ciężkich w ilości 20 szt.
- Dostarczenie i instalacja barierek lekkich w ilości 20 szt.
III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
06.08 - 07.08.2017 r.
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Osieku Jasielskim.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania(załącznik nr 3).
- Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Oferta powinna:
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP
- być złożona przez firmę specjalizującą się w nagłaśnianiu imprez plenerowych
- podpisana czytelnie przez wykonawcę
- referencje
3. Wykonawca dołączy do oferty :
- Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 4)
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 15.03.2017 r. do godz. 14.00 w biurze Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Osieku Jasielskim w zabezpieczonej kopercie opisanej:
"Koszty wynajmu nagłośnienia, oświetlenia, agregatu prądotwórczego i płotków"
VI. OCENA OFERT
Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:
- cena
- referencje
- dotychczasowa współpraca
Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez cały okres umowy i nie podlega waloryzacji.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Pan Antoni Marchewka - Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Osieku Jasielskim tel. 13 44 200 24 lub 604 699 700 - od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 14.30.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca.
- Oferty niekompletne będą odrzucone.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
- Po wyborze Wykonawcy, zamawiający podejmie dyskusję w celu szczegółowych warunków realizacji zamówienia.
IX. ZAŁĄCZNIKI
- Rider techniczny zespołu Playboys (załącznik nr 1)
- Rider techniczny DODY z zespołem VIRGIN(załącznik nr 2)
- Rider techniczny zespołu Baciary
- Wzór formularza ofertowego (załącznik nr 3