Gmina Osiek Jasielski

Osiek Jasielski, 27.02.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA OBSŁUGĘ GASTRONOMICZNĄ

PODCZAS IMPREZY „DNI OSIEKA 2017"

I.  ORGANIZATOR:

Gminny Ośrodek Kultury w Osieku Jasielskim

II.  ORGANIZATOR ODPOWIEDZIALNY ZA WYBÓR OFERTY I ZAWARCIE UMOWY:

Gminny Ośrodek Kultury w Osieku Jasielskim

38-223 Osiek Jasielski

Kontakt:

Antoni Marchewka - Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury

tel. 13 44 200 24 lub 604 699 700

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

III.  ZAKRES OBSŁUGI:

Wykonawca wybrany na podstawie najkorzystniejszej oferty uprawniony jest do promocji swojej firmy poprzez możliwość zapewnienia sobie na wyłączność obsługi gastronomicznej podczas imprezy pod nazwą DNI OSIEKA 2017 w terminie 6 sierpnia 2017 r. na terenie Ośrodka Sportu i Rekreacji w Osieku Jasielskim w   godzinach   15.00 - 01.00 w postaci poniższych działań:

1.  Stoiska gastronomiczne dla około 4000 uczestników, w tym:

1. potrawy z grilla, rożna
2. stanowiska z piwem o zawartości alkoholu do 3,5 % i napojami chłodzącymi
3. fastfood
4. gofry
5. lody
6. wata cukrowa, popcorn, kukurydza itp.1.        
   

2.  min. 300 miejsc konsumpcyjnych (plenerowych) ławy, stoły, parasole

3.  Przygotowanie ok. 100 ciepłych posiłków dla artystów i obsługi.

4.  Na dystrybucję produktów, o których mowa w pkt. 1 Wykonawca otrzyma od Organizatora wyłączność.

5.  Wykonawca zapewnia sobie we własnym zakresie dostęp do prądu - (agregat prądotwórczy). Wykonawca zapewnia sobie sam sprzęt gaśniczy oraz inny niezbędny sprzęt i środki potrzebne  
     do  wystawienia i funkcjonowania stoisk.

IV.  PROCEDURA

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w podziale na zadania. W wyniku zapytania ofertowego zostanie wybrany tylko 1 oferent.
2. Kryteria oceny ofert - najwyższa cena.

3.   Termin i miejsce składania ofert - włącznie do dnia 15.03.2017 r. do godziny 14.00:

      - w biurze Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Osieku Jasielskim

4.  Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Organizatorów w zakresie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

5.  W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert, Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia dodatkowych rozmów/negocjacji w celu wyjaśnienia zapisóww formularzu
     ofertowym.

6.  Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.

V. PLANOWANY TERMIN ZAWARCIA UMOWY

Organizator (Gminny Ośrodek Kultury w Osieku Jasielskim) przewiduje zawrzeć umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę do dnia 10.04.2017 r.

Opłatę za obsługę gastronomiczną podczas imprezy masowej "Dni Osieka 2017" należy uiścić w terminie 7 dni od zawarcia umowy.

Brak wpłaty w w/w terminie spowoduje zerwanie umowy przez Zamawiającego.

Załączniki:

1.   Formularz ofertowy